Automatiseren met Ruma Facturering gaat altijd in stappen, u bepaalt hoe snel u wilt groeien in de automatisering van uw bedrijfsprocessen.

Indien u verantwoordelijk bent voor transport van dieren, kijk dan bij het onderdeel “kalverhandelaren”, want daar vindt u de eerste stap voor registratie in het veld.

Relatiebeheer, planning en I&R
Relaties vormen de basis van ieder bedrijf, zowel klanten als leveranciers. Van deze relaties leggen we zoveel mogelijk kenmerken vast om hierop te kunnen selecteren. Tevens leggen we de nodige afspraken vast en de contacten die er zijn geweest met de klanten. Technisch is het zelfs mogelijk onze telefooncentrale te koppelen zodat gesprekken opgenomen worden. Ook de opslag van belangrijke documenten is een eenvoudige actie. De kenmerken van laden en lossen die nodig zijn voor de rittenadministratie noteert u hier.

In het contact met de klant wordt de planning bijgewerkt die weer dient voor de km registratie en de rittenadministratie.

Om zeker te zijn dat de afhandeling van de aan- en afmelding van de dieren is geschiedt, kunt u dat zelf voor uw rekening te nemen. Na goedkeuring van de toeleverancier kan u voor hem de aangekochte dieren melden. De lijst met toegelaten ontsmettingsmiddelen kunt u bijhouden. De lijsten die u nodig heeft voor onderweg zoals de rittenlijst kunt u uitprinten, evenals de reinigingslijst.

Op zich is het mogelijk alleen te werken met dit onderdeel zonder PDA in het veld indien u de transportlijst onderweg bijwerkt en later invoert voor I&R melden.

Totale facturering
Indien u daarnaast uw verzamelde gegevens wilt omzetten naar een nette factuur kan dat met onze uitgebreidste versie, aangevuld met de oornummervermelding op de factuur. Deze facturering houdt rekening met de BTW omrekening en landbouwregeling.  Via de openstaande posten ziet u wat u nog moet betalen en koppelt dat eenvoudig naar uw telebankierprogramma. Ook aanmaningen voor de late betalers komen uit het programma rollen. Uitgebreide boekhouding behoort ook tot de mogelijkheden, maar ook koppeling naar de meeste accountantskantoren of boekhoudprogramma’s.